今年的年审和续证还没安排
先核对公司文件、最近一次申报记录及商业登记证期限，明确本次要办的事项、资料和预计安排。
先看：现有公司文件、上次办理记录、目前是否有人跟进。
咨询今年的维护安排
国通商务 · 香港公司年度维护与账务服务
香港公司年审
香港公司年审
做账审计与报税
到期维护、旧账整理、代理交接
有人接手，也有人跟进
公司快到期、收到税表，还是银行要求补充财务资料？国通承接公司年审、账务整理、审计与报税需求，先核对待办事项和已有文件，再安排资料、费用与办理进度。
公司不是国通注册的，也可以咨询。资料不完整，先说明手上有什么。
深港两地办公
公司资料与香港事务有人衔接
审计执业主体可核对
明确审计机构与实际承担的工作
工作与收费分项列明
本次办什么，完成后交付什么
新手必读 · 核心区别
年审 ≠ 审计！
一字之差，漏办可能面临罚款与传票
很多客户以为“年审”和“审计”是一回事。其实两者完全不同，时间节点、办理机构和需准备的资料都不一样。漏办任何一项，都会产生严重后果。
公司年审
年审内容
向香港注册处提交周年申报表，续期公司注册证书；向税务局换领新一年度商业登记证。是公司合法存续的“续命”操作。
年审时间
需在公司成立周年日后的 42 天内 进行申报。换领商业登记证可在周年日前 1 个月开始，但须在周年日后 1 个月内办结。
所需资料
- 公司章程
- 注册证书和商登证
- 董事股东身份及地址证明
- 法团成立表格
- 周年申报表
- 过往变更文件
办理周期
约 1 周左右
公司审计
审计内容
由香港持牌会计师详细说明公司的财务状况、经营成果及税务申报情况，向政府证明公司经营的合理性与合法性。
审计时间
在公司成立的第 18 个月 开始进行首次审计，之后每 12 个月为一个财政年度，每年进行一次。
所需资料
- 注册文件和商登证
- 章程和近期年报
- 银行月结单及流水单
- 成本、销售票据
- 业务合同及费用凭证
办理周期
约 1 个月左右
按您的现状接手
不用先把资料全部理顺
再来找人处理
有的客户只需要完成今年的维护，有的需要先把历史文件找齐。直接说明目前卡在哪里，我们按具体事项沟通。
税表或银行补件通知已经到了
先看通知针对哪一期间、要求什么文件、何时回复，再区分需要办理的账务、审计、申报或公司文件更新。
先看：通知内容、发出日期、回复期限和已有资料。
说明通知与时间要求
几年的账还没整理，先从哪里开始？
从银行月结单、现有凭证和历史报表开始核对，列出缺失期间及资料，分清可以开展的工作与需要您补充的内容。
先看：涉及年份、银行账户、现有单据和过去的申报情况。
咨询历史账务整理
原来的机构不跟进，想找人接手
先确认文件在哪里、哪些事项已完成、哪些仍待办理，再沟通交接范围，避免同一事项重复办理或遗漏。
先看：已有文件清单、原委托范围、未完成事项及待交接资料。
咨询接手与文件交接
不确定是否逾期？先说明公司成立时间、现有证件和上次办理情况，由团队核对具体事项。
联系团队核对本次替您办什么
年审维护和账务审计
分别列明工作与交付
两类服务可以一起咨询，也可以按实际需求单项委托。不同事项的期限、材料与费用分别确认。
年审及相关维护
核对本次需要办理的周年申报、商业登记续期及秘书地址服务，跟进文件准备与递交。
按委托范围办理
- 核对公司资料与已有申报记录
- 准备并递交周年申报表等约定文件
- 按商业登记证实际有效期安排续期
- 衔接秘书、地址续期及相关变更需求
办理后交给您
咨询年审维护费用
本次申报文件副本与递交记录、适用的商业登记续证文件、相关付款凭证，以及尚待处理事项。
做账、审计与报税
按相关会计期间整理财务资料，衔接审计机构与税务申报。账务整理、审计和报税各自的工作范围在委托时列明。
按公司情况安排
- 整理银行月结单、合同、发票及费用凭证
- 核对往来与账务信息，编制财务报表
- 由具备相应执业资格的审计师开展审计
- 按授权及委托范围办理税务申报
办理后交给您
咨询做账审计费用
约定期间的财务报表、适用的审计报告及相应申报记录。需要补充资料或继续跟进的事项，同时交代。
公司资料变更、秘书地址续期、历史补办等是否包含，以本次委托清单为准。审计师根据资料与审计工作形成独立意见，不能预先保证某一种审计意见或银行接受结果。
谁负责，怎么跟进
找人接手，也要找到
能把文件和进度交代清楚的人
国通在深圳、香港两地提供公司商务服务。日常资料对接、审计执业工作与文件交付分别明确，减少您在不同人员之间来回传话。
先把现有资料盘清楚
整理公司文件、历史记录和本期材料，列出已收到、仍缺失与需要确认的内容，便于您按清单补充。
- 相关年度与文件状态
- 银行、单据和历史报表清单
- 需要客户确认的业务事项
审计由谁做，委托前说明
日常账务服务与审计执业工作分别安排。需要审计时，可核对实际承担审计的机构及签字人员执业资料。
- 国通负责的服务范围
- 实际审计机构与工作衔接
- 资料补充、签署及沟通安排
完成什么，有记录可对照
办理完成后对照约定清单交接文件，说明已完成事项、尚待处理内容与后续服务期限，方便持续保存和使用。
- 文件副本及适用递交凭证
- 已完成与待办事项
- 后续提醒及续期对接安排
国通商务顾问（深圳）有限公司
国通商务顾问（香港）有限公司
了解团队与委托安排
国通商务顾问（香港）有限公司
有香港公司秘书服务基础，深港两地办公；涉及审计的，另行核对实际审计机构与执业资格。
费用怎么报
先看哪些年份、多少工作
再给您对应的费用
只办本期年审，与整理多年旧账，工作量不同。先了解涉及期间、账户和资料情况，再列明服务范围与费用，便于您比较。
报价写明本次涵盖的年度、事项与交付内容。出现新增账户、额外期间或补报等范围变化，先沟通工作与费用，再决定是否继续。
咨询我的办理费用
年审服务
本次周年申报、商业登记续期等工作及适用的政府费用，分别列明。
秘书与地址
是否需要续期或交接、服务期限及信件处理等配套范围。
账务整理
涉及期间、银行账户与币种、交易笔数、资料完整度和业务复杂程度。
审计工作
实际审计机构、相应期间及审计范围，明确是否计入本次报价。
税务申报
需要办理的税表、期间与授权工作，确认是否与其他服务合并报价。
历史及额外
旧账整理、历史补办、额外说明或其他超出原范围的事项，单独确认。
办理怎样推进
年审和审计分别跟进
不让您把不同事项混在一起
需要并行办理的，分别列清期限与待办。已经收到通知的，先核对其中要求回复的时间。
年审及维护
-
1
核对文件与待办
查看现有证件、申报记录、服务期限及需要办理的事项。
-
2
确认范围与费用
列明本次申报、续证、秘书地址或交接等具体工作。
-
3
准备、签署与递交
整理所需文件，跟进客户确认、签署及相关递交付款事项。
-
4
交接文件与提醒安排
提供对应文件和凭证，说明待办及后续服务期限。
做账、审计与报税
-
1
确认期间与资料
核对账务年度、现有报表、银行月结单及业务凭证。
-
2
整理账务与补齐资料
准备报表，联系您确认往来、交易和缺失文件。
-
3
衔接审计与文件签署
由审计机构开展工作，按实际要求跟进补充与签署。
-
4
按委托申报并交接
完成相应申报工作，交接财务文件、报告及适用记录。
办理时间取决于具体事项、资料完整度、客户确认与相关机构处理安排。咨询或委托不等于免除已产生的费用，也不替代正式申请或申报。
委托前常问
能否接手、需要什么
先把您的问题问清楚
不知道具体服务名称也可以咨询，说明目前手上的文件与待办事项即可。
公司不是你们注册的，可以只找你们年审或审计吗？
可以按单项需求咨询。先核对公司现状、已有文件与未完成事项；涉及原服务机构交接的，另行确认需要取得哪些资料和授权。
已经逾期或收到通知，应该先提供什么？
先说明通知来自哪个机构、要求办理什么、涉及期间及回复时间，并告知最近一次办理情况。团队据此核对待办及费用，不只凭公司成立日期判断所有事项。
公司没有收入，可以直接按“零申报”处理吗？
不能只凭“没有收入”判断。需要核对实际经营、银行及账务记录、已有申报和公司状态。没有业务也不等于已经具备法定不活动公司身份，应按实际情况由相关专业人员确认处理方式。
几年没做账、单据缺失，还能接吗？
可以先了解。请说明涉及年份、现有银行资料、业务凭证与历史报表。核对后列出缺口，再确定可承接范围；缺失材料、审计工作和最终报告意见需要按实际情况判断。
年审、秘书地址续费和审计，是同一笔费用吗？
这些涉及不同服务，应看具体报价是否合并及包含什么。我们会结合本次委托，把政府费用、维护服务、秘书地址、账务、审计和申报范围分别说明。
银行要求审计报告，你们可以处理吗？
可以先咨询相关期间的账务与审计服务，并核对银行要求的文件及时间。审计报告由相应执业主体完成；银行是否接受文件、是否还有其他补件，由银行按实际情况决定。
办理期间如果增加工作，会怎样收费？
先按确认的年度与工作范围报价。后续发现新增期间、账户、历史补办或其他额外工作，会先说明内容、影响与费用，再确认是否继续。
办好后，怎样知道哪些已经完成？
按委托清单核对交付文件及适用的递交、付款或申报记录，区分已完成与尚待处理事项。下一次需要跟进的服务和期限，也在交接时说明。
